Hardware Fleet Optimalisatie

Voordat je een goed onderbouwd advies kunt geven voor eventuele verbeteringen is het belangrijk dat je een goed inzicht krijgt in je bestaande fleet. Hiervoor maken wij gebruik van verschillende tools zoals NetaPhor, een merk onafhankelijke tool die ons in staat stelt om te zien welke machines er aanwezig zijn binnen de organisatie maar vooral ook om te kijken hoe deze worden gebruikt. Ondersteund door een korte survey zijn wij in staat om voor iedere organisatie een gedegen optimalisatie advies te geven. Besparingen van 20 tot 30% zijn hier geen uitzondering.

Documenten / Proces Optimalisatie

Veel organisaties onderschatten de effecten van een optimalisatie traject / proces optimalisatie. Blue MPS is in staat om uw processen te analyseren en hieruit verbetervoorstellen te genereren. Denk bijvoorbeeld aan repeterende zaken of werkprocessen zoals factuur verwerking, onkosten declaraties, schade formulieren etc. Wij kunnen met handige stappen processen sterk vereenvoudigen en hierdoor zeer grote besparingen realiseren.

Proactief Fleet Management

Er zijn heel wat aspecten die impact hebben op je dagelijkse kosten van je fleet waar je niet in eerste instantie aan denkt. Voorbeelden hiervan zijn

  • Beheer van toner en supplies
  • Managen van storingen / foutmeldingen
  • Gebruik van dure kleurenafdrukken
  • Onnodig nieuwe machines aanschaffen
  • Onjuiste volume afspraken
  • Moment waarop toner gewisseld wordt

Met ons pro-actief fleet management programma nemen wij al deze zorgen uit handen en wij beheren deze aspecten onafhankelijk van uw merk. U krijgt periodiek een professionele rapportage en voorstellen tot verbetering.

Oplossingen

Wij hebben een heel scala aan merk onafhankelijke oplossingen die U kunt inzetten om nog meer functionaliteit binnen uw organisatie te realiseren zoals

  • PrinterLogic – voor reduceren van print servers en optimaliseren van print drivers
  • Nuance – follow-me, accounting, scan en secure print oplossingen
  • Netaphor – fleet management
  • ContractPedia – voor contract management
  • Lucion Technologies – file convert